Cloud- oder On-Premises

Cloud-Lösung: Flexibel und skalierbar

Vorteile der Cloud-Lösung:

1. Kosteneffizienz: Bei der Nutzung von DocuWare in der Cloud entfallen hohe Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen, was besonders für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv ist.

2. Einfache Skalierbarkeit: Die Cloud bietet nahezu unbegrenzte Skalierbarkeit. Sie können die Speicherkapazität und Benutzeranzahl nach Bedarf anpassen, ohne sich um zusätzliche Hardware kümmern zu müssen.

3. Mobilität und Zugänglichkeit: Mit der Cloud-Lösung können Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Dokumente zugreifen – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung.

4. Automatische Updates und Wartung: Updates und Wartungsarbeiten werden automatisch vom Anbieter durchgeführt, sodass Sie immer die neueste Version und höchste Sicherheit genießen, ohne zusätzlichen Aufwand.

5. Schnelle Implementierung: Die Einrichtung und Implementierung einer Cloud-Lösung ist in der Regel schneller und einfacher als bei einer On-Premise-Lösung. Sie können nahezu sofort loslegen.

Nachteile der Cloud-Lösung:

• Abhängigkeit von der Internetverbindung: Eine stabile Internetverbindung ist unerlässlich. Bei Internetausfällen kann der Zugriff auf Dokumente beeinträchtigt sein.

• Datenschutz und Compliance: Einige Unternehmen bevorzugen aus Datenschutz- und Compliance-Gründen, sensible Daten im eigenen Rechenzentrum zu halten.

On-Premise-Lösung: Kontrolle und Anpassung

Vorteile der On-Premise-Lösung:

1. Volle Kontrolle über Daten und Systeme: Mit einer On-Premise-Lösung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und Systeme. Sie entscheiden, wo und wie Ihre Daten gespeichert und gesichert werden.

2. Individuelle Anpassungsmöglichkeiten: On-Premise-Installationen bieten mehr Flexibilität bei der Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen und Integration in bestehende Systeme.

3. Keine Abhängigkeit von der Internetverbindung: Der Zugriff auf Ihre Dokumente ist nicht von einer Internetverbindung abhängig. Dies kann in Regionen mit instabiler Internetverbindung von Vorteil sein.

4. Sicherheit und Compliance: Einige Unternehmen bevorzugen On-Premise-Lösungen, um spezifische Sicherheits- und Compliance-Anforderungen besser erfüllen zu können, insbesondere in stark regulierten Branchen.

Nachteile der On-Premise-Lösung:

• Hohe Anfangsinvestitionen: Die Einrichtung einer On-Premise-Lösung erfordert hohe Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur.

• Wartung und Updates: Die Verantwortung für Wartung, Updates und Sicherheit liegt bei Ihrem IT-Team, was zusätzlichen Aufwand und Kosten bedeutet.

• Eingeschränkte Skalierbarkeit: Die Skalierbarkeit ist begrenzt durch die physische Kapazität Ihrer Hardware. Bei Wachstum müssen zusätzliche Investitionen in Infrastruktur getätigt werden.

Fazit: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

Die Entscheidung zwischen einer Cloud- und einer On-Premise-Lösung hängt von den spezifischen Anforderungen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab.

• Cloud-Lösungen sind ideal für Unternehmen, die Flexibilität, Mobilität und geringe Anfangsinvestitionen schätzen
• On-Premise-Lösungen eignen sich besser für Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre IT-Umgebung und Daten wünschen und spezielle Anpassungen benötigen

Egal für welche Option Sie sich entscheiden, DocuWare bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung, die Ihre Dokumentenmanagement-Prozesse optimiert und Ihre Effizienz steigert. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung und finden Sie heraus, welche Lösung am besten zu Ihnen passt.