MyQ

Übersicht

Bei Claus Kindt Bürotechnik bieten wir Ihnen mit MyQ eine umfassende Softwarelösung, die Ihre Druck- und Dokumentenmanagementprozesse optimiert. MyQ ist eine benutzerfreundliche und vielseitige Software, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Druckaufträgen, verbessert die Sicherheit und senkt die Betriebskosten.

Vorteile von MyQ

1. Kosteneffizienz
MyQ hilft Ihnen, Druckkosten zu senken, indem es ungenutzte Druckkapazitäten erkennt und den Papierverbrauch reduziert.

2. Erhöhte Sicherheit
Mit MyQ können Sie sicherstellen, dass vertrauliche Dokumente nur von autorisierten Benutzern gedruckt und eingesehen werden.

3. Produktivitätssteigerung
Die Software optimiert Ihre Druck- und Scanprozesse, spart Zeit und erhöht die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.

4. Umweltfreundlichkeit
Durch die Reduktion des Papierverbrauchs und die Optimierung der Drucknutzung trägt MyQ zu einer umweltfreundlicheren Büroführung bei.

5. Transparenz und Kontrolle
MyQ bietet detaillierte Berichte und Analysen, die Ihnen helfen, die Nutzung Ihrer Druckressourcen zu überwachen und zu steuern.

Funktionen von MyQ

1. Benutzeridentifikation und Authentifizierung
MyQ bietet verschiedene Methoden zur Benutzeridentifikation wie Kartenleser, PIN-Eingabe oder Mobile App, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Druckgeräte zugreifen können.

2. Sichere Freigabe von Druckaufträgen
Mit MyQ können Druckaufträge erst freigegeben werden, wenn der Benutzer am Drucker anwesend ist, was die Sicherheit erhöht und Papierabfall reduziert.

3. Follow-Me-Printing
Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, Druckaufträge an einem beliebigen Drucker im Netzwerk abzurufen, was die Flexibilität und Produktivität erhöht.

4. Kostenstellenmanagement
MyQ bietet die Möglichkeit, Druckkosten verschiedenen Abteilungen oder Projekten zuzuordnen, was eine genaue Kostenzuordnung und Budgetkontrolle ermöglicht.

5. Detaillierte Berichterstattung
Erstellen Sie umfassende Berichte über Druckaktivitäten, um die Nutzung und Kosten zu überwachen und zu optimieren.

6. Mobile Drucklösungen
Mit der MyQ Mobile App können Benutzer Druckaufträge von ihren mobilen Geräten aus senden, was die Flexibilität und Zugänglichkeit erhöht.

7. Scannen und Dokumentenmanagement
MyQ vereinfacht das Scannen und die Verwaltung von Dokumenten, indem es automatische Workflows und die Integration in bestehende Systeme unterstützt.

8. Umweltfreundliche Funktionen
Die Software unterstützt umweltfreundliche Initiativen durch Funktionen wie Duplexdruck und Druckvorschau, um den Papierverbrauch zu reduzieren.

Warum MyQ bei Claus Kindt Bürotechnik?