Bauprojekte im Griff.
Dokumente im Fluss.
Pläne, Verträge, Rechnungen, Lieferscheine und Projektdokumente gehören zusammen. Mit DocuWare werden Informationen zentral organisiert und Prozesse digital gesteuert.
Auf der Baustelle zählt der Fortschritt.
Im Büro zählt der Überblick.
Im Baugewerbe entstehen viele Informationen an unterschiedlichen Stellen: auf der Baustelle, im Büro, beim Lieferanten oder direkt beim Kunden. DocuWare bringt diese Dokumente in eine zentrale, strukturierte Umgebung.
Weniger Suchen.
Mehr Zeit fürs Projekt.
DocuWare unterstützt Bauunternehmen dabei, Dokumente zentral zu verwalten und wiederkehrende Abläufe digital zu organisieren.
Schnell wiederfinden
Projektdokumente werden strukturiert abgelegt und können gezielt nach relevanten Informationen gesucht werden.
Digitale Freigaben
Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente können digital geprüft und an die zuständigen Personen weitergeleitet werden.
Zentrale Projektakte
Wichtige Unterlagen eines Projekts bleiben zusammen und stehen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.
Mehr Transparenz
Bearbeitungsstände und Zuständigkeiten lassen sich in digitalen Prozessen nachvollziehbarer gestalten.
Rechnungen prüfen
Rechnungsdaten können mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen und in Freigabeprozesse eingebunden werden.
Weniger Papierumlauf
Wiederkehrende Abläufe können digital organisiert werden, statt Dokumente mehrfach auszudrucken oder weiterzugeben.
Ein Bauprojekt.
Viele Dokumente. Ein System.
Von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Dokumentation: DocuWare kann unterschiedliche Dokumentarten und Prozesse innerhalb eines Projekts miteinander verbinden.
Projektverwaltung
Baupläne, Verträge, Angebote und weitere Projektunterlagen zentral organisieren und gezielt bereitstellen.
Rechnungen & Freigaben
Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und an die zuständigen Personen zur Freigabe weiterleiten.
Lager & Material
Lieferscheine, Bestellungen und Unterlagen zu Material und Lieferungen strukturiert verwalten.
Qualität & Sicherheit
Prüfberichte, Protokolle und sicherheitsrelevante Dokumente nachvollziehbar organisieren.
Kosten & Budgets
Abrechnungsunterlagen, Kosteninformationen und projektbezogene Dokumente zentral verfügbar machen.
Kunden & Lieferanten
Verträge, Bestellungen, Schriftverkehr und Lieferdokumente passend zu Kunden oder Lieferanten zusammenführen.
Rechnung rein.
Prüfung läuft.
Gerade bei Bauprojekten müssen Rechnungen häufig mit weiteren Unterlagen in Zusammenhang gebracht werden. DocuWare kann Dokumente erfassen, indexieren und in definierte Prüf- und Freigabeprozesse überführen.
Vom Dokument zur
fertigen Aufgabe.
Wiederkehrende Prozesse können digital abgebildet werden – mit klaren Zuständigkeiten und definierten nächsten Schritten.
BEISPIEL
G. Frey Sanitärtechnik
Auf der Baugewerbe-Seite von Claus Kindt wird G. Frey Sanitärtechnik aus Esslingen als passende Case Study für den Einsatz von DocuWare im handwerklich geprägten Umfeld vorgestellt.
Das Beispiel zeigt, wie Dokumentenmanagement in einem technischen Betrieb eingesetzt werden kann, um digitale Prozesse und Dokumentenverwaltung miteinander zu verbinden.
Nicht nur Software.
Eine Lösung für Ihren Prozess.
Ein Dokumentenmanagementsystem sollte zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens passen. Deshalb betrachten wir gemeinsam mit Ihnen, wo Dokumente entstehen, geprüft werden und welche Prozesse digital einfacher werden können.
Beratung anfragenWo entstehen Dokumente und Medienbrüche?
Welche Abläufe lassen sich sinnvoll digitalisieren?
DocuWare passend zu Ihren Anforderungen einsetzen.
Einführung, Anpassung und Begleitung durch Claus Kindt.
Welche Dokumente kosten
Sie heute noch Zeit?
Lassen Sie uns gemeinsam anschauen, welche Prozesse sich in Ihrem Bauunternehmen mit DocuWare digitaler und übersichtlicher gestalten lassen.
