DocuWare und DATEV. Einfach verbunden.
Dokumente digital verwalten, Rechnungen automatisch verarbeiten und die passenden Belege direkt mit Ihren DATEV-Buchungen verbinden.
Was bringt die Verbindung von DocuWare und DATEV?
DocuWare kümmert sich um Ihre Dokumente und Prozesse. DATEV bleibt Ihr System für die Buchhaltung.
Die Schnittstelle verbindet beide Welten, sodass Rechnungen und die dazugehörigen Buchungsinformationen nicht mehr mühsam zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen.
Das Ergebnis: weniger manuelle Eingaben, weniger Suchaufwand und ein durchgängiger digitaler Ablauf.
Von der Rechnung bis zur Buchung.
Die Dokumente bleiben digital verfügbar und relevante Daten können zwischen DocuWare und DATEV ausgetauscht werden.
Rechnung kommt an
Die Rechnung wird digital erfasst und in DocuWare übernommen.
Daten werden erfasst
Relevante Rechnungsdaten werden ausgelesen und dem Dokument zugeordnet.
Übergabe an DATEV
Die benötigten Buchungsinformationen können an DATEV übergeben werden.
Beleg wiederfinden
Der passende Beleg bleibt im digitalen Archiv verfügbar und kann wieder aufgerufen werden.
Buchung und Beleg bleiben miteinander verknüpft und sind schnell wieder auffindbar.
Zwei Wege – ein digitaler Prozess.
Die DocuWare-Anbindung kann sowohl mit DATEV Rechnungswesen als auch mit DATEV Unternehmen Online eingesetzt werden.
DATEV Rechnungswesen
Buchungsdaten aus dem Rechnungsprozess können aus DocuWare an DATEV Rechnungswesen übergeben werden.
- ✓ Buchungsdaten aus DocuWare verwenden
- ✓ Buchungsstapel bzw. Buchungsvorschläge
- ✓ Belege mit Buchungen verknüpfen
- ✓ Passenden Beleg aus DATEV aufrufen
DATEV Unternehmen Online
Rechnungen und Buchungsinformationen können aus DocuWare für die weitere Bearbeitung in DATEV Unternehmen Online bereitgestellt werden.
- ✓ Belegbilder übertragen
- ✓ Buchungsdaten mitgeben
- ✓ Zahlungsbedingungen berücksichtigen
- ✓ Steuerberater erhält Zugriff auf die Daten
Weniger Tippen. Weniger Suchen. Mehr Überblick.
Die Verbindung von Dokumentenmanagement und Buchhaltung schafft einen durchgängigen digitalen Prozess.
Weniger manuelle Eingaben
Rechnungsinformationen können automatisch ausgelesen und für die Buchhaltung genutzt werden.
Belege schnell finden
Gespeicherte Rechnungen lassen sich über Suchbegriffe, Lieferanten oder andere Informationen schnell wiederfinden.
Beleg direkt zur Buchung
Je nach eingesetzter DATEV-Lösung und Konfiguration kann der passende Beleg direkt aus dem Buchungsumfeld aufgerufen werden.
Digital archiviert
Ihre Dokumente bleiben zentral in DocuWare verfügbar und können dort langfristig verwaltet werden.
Die DATEV-Anbindung ist eine kostenpflichtige Zusatzschnittstelle.
Die Verbindung zwischen DocuWare und DATEV ist keine automatisch enthaltene Standardfunktion von DocuWare. Für die DATEV-Anbindung wird eine zusätzliche Schnittstelle benötigt.
Welche Variante und welcher Leistungsumfang für Sie sinnvoll sind, hängt unter anderem davon ab, ob Sie mit DATEV Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen Online arbeiten und wie Ihre bestehenden Prozesse aufgebaut sind.
Wir besprechen mit Ihnen vorab, welche Schnittstelle benötigt wird und welche Möglichkeiten für Ihre Umgebung sinnvoll sind.
Wir verbinden nicht einfach zwei Systeme. Wir verbinden Ihre Prozesse.
Eine Schnittstelle allein macht noch keinen guten digitalen Prozess.
Deshalb schauen wir gemeinsam mit Ihnen, wie Rechnungen heute eingehen, geprüft, freigegeben und gebucht werden – und wo DocuWare und DATEV sinnvoll zusammenspielen können.
Passt die DATEV-Anbindung zu Ihrem Unternehmen?
Wir schauen gemeinsam auf Ihre vorhandene DATEV- und DocuWare-Umgebung und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten sinnvoll sind.
Beratung anfragen Unverbindlich & persönlichBelege und Buchhaltung einfach zusammenbringen.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie die DATEV-Anbindung in Ihre bestehenden Prozesse passt.
