Rechnungen digitalisieren. Prozesse vereinfachen.
Mit DocuWare automatisieren Sie Ihren Rechnungseingang, reduzieren manuelle Arbeit und schaffen jederzeit Transparenz über Ihre Rechnungsprozesse.
Eine zentrale Plattform für sämtliche Rechnungen.
Papier, E-Mail oder elektronische Rechnung: Mit DocuWare werden Ihre Rechnungen zentral erfasst, automatisch ausgelesen und durch den gesamten Prozess geführt.
Alle Rechnungen werden strukturiert verarbeitet und anschließend revisionssicher archiviert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Eingangsrechnungen.
Weniger Routine. Mehr Zeit.
DocuWare automatisiert wiederkehrende Arbeitsschritte und macht den Rechnungseingang übersichtlicher, schneller und nachvollziehbarer.
Kostenersparnis
Senken Sie den manuellen Aufwand und reduzieren Sie Material- und Prozesskosten durch digitale Rechnungsverarbeitung.
Automatisierte Workflows
Rechnungen werden automatisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet.
Einfache Validierung
Rechnungsdaten können mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Informationen abgeglichen werden.
Schnelle Freigabe
Digitale Genehmigungsprozesse verkürzen Freigabezeiten und schaffen klare Zuständigkeiten.
Vom Rechnungseingang bis zur Archivierung.
DocuWare begleitet Ihre Rechnung durch die einzelnen Prozessschritte – digital, nachvollziehbar und automatisiert.
Rechnung erfassen
Eingangsrechnungen werden direkt bei Eingang digital erfasst. Elektronische Rechnungen können automatisch importiert werden.
Daten extrahieren & indexieren
Relevante Rechnungsdaten werden automatisch erkannt, extrahiert und dem Dokument zugeordnet.
Workflow & Genehmigung
Rechnungen werden automatisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet.
Buchung & Zahlung
Nach der Freigabe können die Rechnungsdaten an das angeschlossene Buchhaltungs- oder ERP-System übergeben werden.
Revisionssicher archivieren
Die fertige Rechnung wird strukturiert archiviert und steht jederzeit für Nachfragen oder Audits zur Verfügung.
Rechnungsverarbeitung einfach ausprobieren.
Entdecken Sie interaktiv, wie DocuWare den Rechnungseingang digitalisiert und automatisiert.
Sehen Sie anhand eines realen Szenarios, wie Rechnungen digital erfasst, geprüft, freigegeben und verarbeitet werden.
Elektronische Rechnungen? Digital verarbeiten.
XRechnung, ZUGFeRD und weitere elektronische Rechnungsformate lassen sich in einen digitalen Rechnungsprozess integrieren.
Zur eRechnung →Digitalisierung mit persönlichem Ansprechpartner.
Ihre Prozesse stehen im Mittelpunkt – nicht eine Standardlösung.
Bereit für einen digitalen Rechnungseingang?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie DocuWare Ihre Rechnungsverarbeitung unterstützen kann.
Warum Claus Kindt?
Bei Claus Kindt sind wir bestrebt, unseren Kunden hochwertige Digitalisierungsstrategien und erstklassigen Support zu bieten.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Innovation sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Vorteile der digitalen Transformation zu erfahren und wie sie Ihr Unternehmen voranbringen kann.
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