Besser suchen.
Schneller finden.
Schluss mit endlosen Ordnern, Dateinamen und der Frage: „Wo war dieses Dokument noch einmal?“ Mit DocuWare finden Sie Informationen gezielt – über Schlagwörter, Dokumentinhalte und intelligente Suchfunktionen.
Ihre Dokumente sind da.
Sie müssen nur noch gefunden werden.
Papierordner, Netzlaufwerke und unübersichtliche Dateistrukturen machen die Suche nach Informationen unnötig kompliziert. DocuWare bringt Struktur in Ihre Dokumente und macht Informationen gezielt durchsuchbar.
Schlagwortsuche
Suchen Sie beispielsweise nach Kunde, Rechnungsnummer, Dokumenttyp oder Zeitraum und grenzen Sie Ihre Treffer gezielt ein.
Volltextsuche
Durchsuchen Sie den Inhalt Ihrer Dokumente – nicht nur deren Dateinamen oder Indexdaten.
POWER-FUNKTIONGezielt eingrenzen
Kombinieren Sie Suchfelder, Zeiträume und Suchbegriffe, um aus vielen Dokumenten schnell die passenden Treffer zu erhalten.
Von der Frage
zum passenden Dokument.
Gute Dokumentensuche bedeutet nicht nur „Suchbegriff eingeben“. Entscheidend ist die Kombination aus strukturierten Informationen und dem tatsächlichen Dokumentinhalt.
6 kleine Tricks,
die im Alltag Zeit sparen.
Die DocuWare-Suche kann mehr, als nur nach einem einzelnen Suchbegriff zu suchen. Mit ein paar einfachen Tricks werden Suchanfragen deutlich flexibler und präziser.
Das Sternchen *
Das Sternchen ersetzt beliebig viele Zeichen und hilft, wenn Sie einen Begriff nicht exakt kennen.
Digital*
findet z. B. Digitalisierung, Digitalprojekt oder
Digitalstrategie.
Das Fragezeichen ?
Das Fragezeichen ersetzt genau ein Zeichen – praktisch bei unterschiedlichen Schreibweisen.
Ma?er
kann beispielsweise Maier und Mayer finden.
Nach Wortgruppen suchen
Setzen Sie eine Wortfolge in Anführungszeichen, wenn genau diese Kombination relevant ist.
"Service Vertrag"
sucht gezielt nach dieser Wortfolge.
Suchbegriffe kombinieren
Mit logischen Operatoren wie AND, OR und NOT lassen sich Volltextsuchen gezielt verfeinern.
Rechnung AND Müller
kombiniert mehrere Suchbegriffe.
Heute suchen
In Datumsfeldern kann x verwendet werden, um direkt das aktuelle Datum einzusetzen.
x
steht für das heutige Datum.
Mit + und - durch Tage
Mit + und - können Sie Datumswerte schnell um einen Tag vor- oder zurücksetzen.
x -
führt direkt zum Vortag.
Nicht nur das Dokument finden.
Auch die richtige Stelle.
Sie haben ein mehrseitiges Dokument geöffnet und suchen einen bestimmten Begriff? Mit der Volltextsuche im Viewer springen Sie direkt zu den relevanten Fundstellen.
Rechnung, Vertrag, Preisliste oder anderes Dokument.
Suchbegriff direkt im geöffneten Dokument eingeben.
Die relevanten Stellen werden im Dokument hervorgehoben.
Wenn Suchen nicht mehr
Zeit kosten muss.
Eine gute Suche
macht den ganzen Arbeitsalltag leichter.
Schneller Zugriff
Informationen stehen gezielt zur Verfügung, ohne lange Ablagewege.
Weniger Rückfragen
Mitarbeiter können benötigte Dokumente selbstständig finden und bearbeiten.
Produktiver arbeiten
Weniger Zeit für Suche bedeutet mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Mehr Transparenz
Dokumente und Informationen sind strukturiert und nachvollziehbar verfügbar.
Wir zeigen Ihnen nicht nur,
wie DocuWare sucht.
Entscheidend ist, dass die Suche zu Ihrem Unternehmen passt. Welche Dokumente müssen gefunden werden? Welche Informationen sind wichtig? Welche Abläufe sollen dahinterstehen?
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine passende Struktur für Ihre digitale Dokumentenverwaltung.
Machen Sie aus
„Wo ist das Dokument?“
eine schnelle Suche.
Wir zeigen Ihnen, wie DocuWare Ihre Dokumente strukturiert, durchsuchbar macht und Ihre Mitarbeiter im Alltag entlastet.
Warum Claus Kindt?
Bei Claus Kindt sind wir bestrebt, unseren Kunden hochwertige Digitalisierungsstrategien und erstklassigen Support zu bieten.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Innovation sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über die Vorteile der digitalen Transformation zu erfahren und wie sie Ihr Unternehmen voranbringen kann.
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