E-Rechnungen einfach
digital verarbeiten.
Empfangen, erkennen, prüfen, freigeben und archivieren: Mit DocuWare digitalisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung und schaffen einen durchgängigen Prozess für XRechnung, ZUGFeRD und weitere Rechnungsformate.
Starten Sie jetzt – und schaffen Sie rechtzeitig die Grundlage für Ihre digitale Rechnungsverarbeitung.
Die E-Rechnung wird für Unternehmen immer wichtiger. Mit DocuWare schaffen Sie bereits heute die technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die digitale Verarbeitung von XRechnungen und weiteren E-Rechnungsformaten.
Gemeinsam prüfen wir Ihre aktuellen Abläufe und entwickeln einen passenden Prozess, damit Sie bis zum 01.01.2027 gut vorbereitet sind und Ihre digitale Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt ausbauen können.
Jetzt Projekt starten →Was ist eine XRechnung – und was bedeutet das für Ihren Prozess?
Eine XRechnung enthält strukturierte Rechnungsdaten und ist dadurch für eine automatisierte Verarbeitung geeignet. Statt Rechnungsdaten manuell zu übertragen, können Informationen automatisiert erfasst und in nachgelagerte Prozesse übergeben werden.
Automatisch erkennen
XRechnungen werden digital erkannt und können automatisiert verarbeitet werden.
Daten übernehmen
Relevante Rechnungsinformationen werden als Indexdaten für die weitere Verarbeitung genutzt.
Prozess starten
Nach der Erfassung können Prüf-, Freigabe- und Buchungsprozesse automatisch angestoßen werden.
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Überblick.
Mit einem digitalen Rechnungsprozess bringen Sie Struktur in Ihre Eingangsrechnungen und reduzieren unnötige manuelle Arbeitsschritte.
Automatisch empfangen
Rechnungen können digital aus verschiedenen Eingangskanälen übernommen und zentral verarbeitet werden.
Daten automatisch auslesen
Rechnungsinformationen werden erfasst und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
Prüfen & freigeben
Definieren Sie individuelle Prüf- und Freigabeprozesse für Ihre Rechnungen.
Sicher archivieren
Rechnungen und zugehörige Dokumente werden zentral und strukturiert digital abgelegt.
ERP anbinden
Die erfassten Informationen können in nachgelagerte Systeme und Buchungsprozesse übergeben werden.
Ein Prozess für viele Formate
XRechnung, ZUGFeRD und weitere Dokumente können in einem durchgängigen digitalen Prozess verarbeitet werden.
Von der Rechnung bis zur Buchhaltung.
Ein klarer Prozess sorgt dafür, dass Rechnungen nicht mehr zwischen E-Mail-Postfächern, Schreibtischen und Ordnern verloren gehen.
Rechnung kommt an
XRechnung, ZUGFeRD oder andere Rechnungsformate erreichen Ihr Unternehmen digital.
Daten werden erfasst
Relevante Informationen werden automatisch ausgelesen und als Indexdaten bereitgestellt.
Rechnung wird geprüft
Prüf- und Freigabeschritte werden entsprechend Ihrer internen Prozesse angestoßen.
Übergabe an ERP
Die Daten können für nachgelagerte Buchungs- und ERP-Prozesse bereitgestellt werden.
Sehen Sie selbst, wie digitale Eingangsrechnungen funktionieren.
Entdecken Sie in einer interaktiven DocuWare-Tour, wie Eingangsrechnungen digital erfasst, geprüft, freigegeben und weiterverarbeitet werden.
Jetzt Produkt-Tour starten →Bestellung, Lieferschein und Rechnung miteinander vergleichen.
Mit einem individuell aufgebauten Prüfprozess können Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen miteinander abgeglichen werden.
Stimmen Positionen, Mengen oder Werte nicht überein, kann automatisch eine Aufgabe zur Klärung erzeugt werden.
Prozess besprechen →XRechnungen nicht nur empfangen – sondern auch erzeugen.
Für Unternehmen, die selbst Rechnungen ausstellen, bieten wir zusätzlich einen Webservice zur Erzeugung ausgehender XRechnungen. Dieser ist von uns entwickelt und wird DSGVO konform auf Servern in Deutschland bereitgestellt.
So lässt sich die Erstellung strukturierter Rechnungsdaten in bestehende Systeme und Prozesse integrieren.
Möglichkeiten besprechen →Ein digitaler Prozess für Ihre Rechnungen.
In der Praxis kommen selten nur XRechnungen an. Deshalb sollte Ihre Lösung unterschiedliche Formate und Eingangskanäle berücksichtigen.
XRechnung
Strukturierte Rechnungsdaten für die automatisierte Verarbeitung.
ZUGFeRD
Hybridformat mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Weitere Dokumente
Auch weitere digitale Dokumente können in Prozesse eingebunden werden.
Ihre Rechnungen – Ihr Prozess – Ihr ERP.
DocuWare kann die Rechnungsverarbeitung mit Ihren bestehenden Systemen und Geschäftsprozessen verbinden.
Erfasste Rechnungsdaten können für nachgelagerte Buchungsprozesse bereitgestellt und an geeignete Systeme übergeben werden.
Fragen zur E-Rechnung?
Was ist eine XRechnung? +
Kann DocuWare XRechnungen verarbeiten? +
Können auch ZUGFeRD-Rechnungen verarbeitet werden? +
Können Bestellungen und Lieferscheine abgeglichen werden? +
Können wir auch selbst XRechnungen erzeugen? +
Wie starten wir mit der E-Rechnung? +
Bereit für die digitale E-Rechnung?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Sie XRechnung, ZUGFeRD, Freigaben, Abgleich und Archivierung sinnvoll in Ihren bestehenden Prozess integrieren.