DocuWare für das Gesundheitswesen
Dokumente im Griff. Gesundheitsprozesse im Fluss.
Digitales Dokumentenmanagement und automatisierte Prozesse für Arztpraxen, Apotheken, Pflegeeinrichtungen und weitere Einrichtungen im Gesundheitswesen.
- Digitale Dokumentenverwaltung
- Automatisierte Workflows
- Sichere und strukturierte Ablage
Digitalisierung im Gesundheitswesen
Wenn Informationen schnell verfügbar sind, bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
Im Gesundheitswesen entstehen täglich zahlreiche Dokumente: Patientenunterlagen, Befunde, Abrechnungen, Rechnungen, Verträge, Prüfprotokolle, Personalunterlagen und organisatorische Dokumente.
Werden diese Informationen digital erfasst und strukturiert verwaltet, lassen sich Suchzeiten reduzieren, Abläufe vereinfachen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren.
DocuWare unterstützt dabei, Dokumente zentral verfügbar zu machen und digitale Prozesse genau dort einzusetzen, wo Informationen regelmäßig geprüft, weitergeleitet oder freigegeben werden müssen.
Ihre Vorteile
Mehr Überblick. Weniger Verwaltungsaufwand.
Ein digitales Dokumentenmanagement bringt Informationen und Prozesse zusammen und schafft eine strukturierte Grundlage für den Arbeitsalltag.
Informationen schneller finden
Benötigte Dokumente lassen sich strukturiert ablegen und gezielt wiederfinden, ohne lange in Papierordnern, E-Mails oder verschiedenen Ablagen zu suchen.
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben wie Weiterleitungen, Prüfungen und Freigaben können über digitale Workflows unterstützt und beschleunigt werden.
Zugriffe gezielt steuern
Berechtigungen können an unterschiedliche Verantwortungsbereiche angepasst werden, damit sensible Dokumente kontrolliert zugänglich bleiben.
Prozesse nachvollziehbar machen
Digitale Abläufe schaffen Transparenz darüber, welche Dokumente bearbeitet wurden, wo Vorgänge stehen und welche Schritte noch ausstehen.
Einsatzbereiche
DocuWare für Ihre Gesundheitsprozesse.
Von Patientenunterlagen über Rechnungen bis zur Personalverwaltung: Dokumentenmanagement kann dort eingesetzt werden, wo Informationen täglich erfasst, geprüft und verarbeitet werden.
Patientenunterlagen
Medizinische und administrative Dokumente strukturiert verwalten und den zuständigen Bereichen digital zugänglich machen.
- Patientenunterlagen
- Befunde
- Untersuchungsberichte
- Behandlungsdokumentation
Abrechnung & Verwaltung
Abrechnungsunterlagen, Versicherungsdokumente und weitere kaufmännische Informationen digital erfassen und strukturiert verwalten.
- Abrechnungsunterlagen
- Versicherungsdokumente
- Kostenvoranschläge
- Zahlungsbelege
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und durch definierte Freigabeprozesse führen.
- Rechnungseingang
- Rechnungsprüfung
- Bestellabgleich
- Freigabeworkflows
Qualitätsmanagement
Qualitätsrelevante Dokumente zentral verwalten und Prüfungen, Freigaben und Nachweise strukturiert dokumentieren.
- Qualitätsberichte
- Prüfprotokolle
- Nachweise
- Freigaben
Risiko & Compliance
Dokumentierte Prüfungen, Bewertungen und organisatorische Nachweise strukturiert verwalten und nachvollziehbar bearbeiten.
- Risikobewertungen
- Prüfnachweise
- Maßnahmen
- Dokumentierte Freigaben
Personalverwaltung
Mitarbeiterdokumente zentral organisieren und wiederkehrende Personalprozesse digital unterstützen.
- Personalunterlagen
- Arbeitsverträge
- Zertifikate
- Fortbildungsnachweise
Apotheken
Administrative und kaufmännische Dokumente digital organisieren und wiederkehrende Abläufe effizienter gestalten.
- Lieferantenunterlagen
- Rechnungen
- Personalunterlagen
- Verträge
Vertragsmanagement
Verträge und Vereinbarungen zentral verwalten und relevante Informationen sowie Fristen im Blick behalten.
- Lieferantenverträge
- Kooperationsverträge
- Vereinbarungen
- Fristen
Rechtliche Dokumente
Rechtliche und organisatorische Unterlagen strukturiert archivieren und für berechtigte Personen verfügbar machen.
- Regulatorische Unterlagen
- Vereinbarungen
- Nachweise
- Dokumentierte Prozesse
Einkauf & Beschaffung
Angebote, Bestellungen und Lieferantenunterlagen digital erfassen und Freigaben nachvollziehbar gestalten.
- Angebote
- Bestellungen
- Lieferantenunterlagen
- Bestellfreigaben
Digitale Freigaben
Dokumente automatisch an die zuständigen Personen weiterleiten und Freigabeprozesse digital abbilden.
- Rechnungsfreigaben
- Bestellfreigaben
- Dokumentenfreigaben
- Vier-Augen-Prinzip
Pflege & Betreuung
Organisatorische, personelle und qualitätsbezogene Dokumente zentral verwalten und Prozesse unterstützen.
- Mitarbeiterunterlagen
- Schulungsnachweise
- Qualitätsdokumentation
- Organisationsunterlagen
Digitale Workflows
Vom Dokument zum digitalen Prozess.
Wiederkehrende Abläufe lassen sich strukturiert abbilden, sodass Informationen automatisch weitergeleitet und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar werden.
Erfassen
Eingehende Dokumente werden digital erfasst und relevanten Informationen oder Vorgängen zugeordnet.
Zuordnen
Dokumente werden anhand definierter Informationen strukturiert abgelegt und den richtigen Bereichen zugewiesen.
Prüfen & Freigeben
Zuständige Mitarbeiter erhalten Aufgaben digital und können Dokumente prüfen oder freigeben.
Archivieren
Abgeschlossene Vorgänge werden strukturiert abgelegt und stehen für spätere Recherchen wieder zur Verfügung.
Integration
DocuWare ergänzt Ihre bestehende IT-Landschaft.
Dokumentenmanagement muss nicht neben Ihren bestehenden Systemen stehen. Ziel ist ein durchgängiger Informationsfluss zwischen den Anwendungen, in denen Ihre Mitarbeiter täglich arbeiten.
Sicherheit & Struktur
Sensible Informationen. Kontrolliert verwaltet.
Im Gesundheitswesen spielt der kontrollierte Umgang mit sensiblen Informationen eine zentrale Rolle. Digitale Dokumentenprozesse sollten deshalb klare Zuständigkeiten und Berechtigungen unterstützen.
DocuWare bietet Funktionen für strukturierte Ablage, differenzierte Zugriffsrechte und nachvollziehbare Dokumentenprozesse. Die konkrete Ausgestaltung wird dabei an die Anforderungen der jeweiligen Einrichtung angepasst.
Beratung & Umsetzung
Nicht nur Software. Eine Lösung für Ihren Arbeitsalltag.
Jede Einrichtung im Gesundheitswesen arbeitet anders. Deshalb sollte Dokumentenmanagement nicht nach einem starren Schema eingeführt werden.
Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren die Prozesse, bei denen digitale Dokumentenverwaltung und Automatisierung den größten praktischen Nutzen bieten können.
Der nächste Schritt
Welche Prozesse könnten bei Ihnen digitaler werden?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo DocuWare Ihre Einrichtung im Gesundheitswesen unterstützen kann – von der digitalen Ablage bis zum automatisierten Workflow.