Dokumente verstehen.
Daten automatisch nutzen.
Mit DocuWare IDP verarbeitet künstliche Intelligenz Ihre Dokumente automatisch. Dokumente werden erkannt, klassifiziert und relevante Informationen extrahiert – damit aus unstrukturierten Dokumenten direkt nutzbare Daten für Ihre Prozesse werden.
Aus Dokumenten werden verwertbare Informationen.
Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Verträge oder andere Dokumente enthalten wichtige Informationen – häufig aber in unterschiedlichen Formaten und Strukturen.
Genau hier setzt Intelligent Document Processing an. DocuWare IDP kombiniert moderne KI-Technologien mit automatisierter Dokumentenverarbeitung.
Dokumente können automatisch vorbereitet, erkannt, klassifiziert und ausgelesen werden. Die gewonnenen Daten stehen anschließend strukturiert für nachgelagerte Prozesse zur Verfügung.
Inhalte aus Dokumenten automatisch erfassen.
Dokumenttypen und relevante Informationen erkennen.
Daten strukturiert und prozessfähig bereitstellen.
Automatisch in Workflows und Prozesse übergeben.
Vier Schritte für intelligente Dokumentenverarbeitung.
Von der ersten Texterkennung bis zur strukturierten Information: DocuWare IDP verbindet mehrere Technologien zu einem automatisierten Prozess.
OCR & HTR
Gedruckte und handschriftliche Inhalte werden aus gescannten Dokumenten und Bildern erkannt und maschinenlesbar gemacht.
Pre-Processing
Dokumente können automatisch erkannt, aufgeteilt, zugeschnitten und für die weitere Verarbeitung vorbereitet werden.
KI-Klassifizierung
Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt und den passenden Dokumentklassen zugeordnet.
KI-Extraktion
Relevante Informationen wie Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, Tabellen und Positionen werden strukturiert extrahiert.
Was ist das für ein Dokument?
Im Posteingang treffen häufig unterschiedliche Dokumenttypen aufeinander. DocuWare IDP kann Dokumente anhand ihres Inhalts und ihrer Merkmale automatisch klassifizieren.
So können Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder andere Dokumentarten automatisch erkannt und dem passenden Prozess zugeführt werden.
GMBH
„amount“: „4862.50“
„currency“: „EUR“ }
Welche Informationen stecken darin?
Nach der Klassifizierung geht es einen Schritt weiter: DocuWare IDP kann relevante Informationen aus Dokumenten automatisch extrahieren.
Dazu gehören beispielsweise Rechnungsnummern, Datumsangaben, Beträge, Zahlungsinformationen, Tabellen oder Positionsdaten. Die benötigten Datenfelder können individuell definiert werden.
KI, die zu Ihren Dokumenten passt.
DocuWare bietet unterschiedliche Möglichkeiten, KI-Modelle an den jeweiligen Anwendungsfall anzupassen.
Direkt starten
Vorgefertigte Modelle für definierte Dokumenttypen und Datenfelder ermöglichen einen schnellen Einstieg.
Für standardisierte AnwendungsfälleIndividuell optimieren
Bestehende Modelle können mit Ihren spezifischen Daten für individuelle Anforderungen angepasst werden.
Für individuelle DokumentvariantenEigene Modelle
Für besondere Anforderungen können individuelle Modelle mit eigenen Dokumenten und Daten trainiert werden.
Für komplexe individuelle ProzesseVom Dokument zum automatisierten Prozess.
IDP ist nicht nur Texterkennung. Entscheidend ist die Verbindung aus Erkennung, Klassifizierung, Extraktion und anschließender Prozessautomatisierung.
Eingang
E-Mail, Scan, PDF oder andere Dokumentquelle.
Vorbereiten
Dokumente aufteilen, zuschneiden und aufbereiten.
Klassifizieren
Dokumenttyp automatisch erkennen.
Extrahieren
Relevante Informationen automatisch erfassen.
Validieren
Nur bei Bedarf Ergebnisse manuell prüfen.
Workflow
Daten automatisch weiterverarbeiten.
Menschliche Prüfung, wenn sie wirklich nötig ist.
Nicht jedes Dokument muss vollständig automatisch durchlaufen. Wenn ein Ergebnis geprüft werden soll, kann eine manuelle Validierung gezielt in den Prozess integriert werden.
In der DocuWare Cloud steht dafür die IDP-Validierung direkt im Web Client zur Verfügung. Vorgeschlagene Ergebnisse können dort bestätigt oder korrigiert werden.
Mehr über IDP-Validierung →Wo KI bei Dokumenten besonders viel bewegen kann.
IDP lässt sich auf unterschiedlichste Dokumenttypen und Prozesse anwenden.
Rechnungen
Rechnungsnummern, Beträge, Lieferanten, Zahlungsinformationen und Positionen erfassen.
→Bestellungen & Lieferscheine
Dokumente erkennen, zuordnen und automatisch in die passenden Prozesse übergeben.
→Verträge
Vertragsdokumente klassifizieren und relevante Informationen und Metadaten erfassen.
→Personalunterlagen
Unterschiedliche Dokumente automatisch erkennen und strukturiert den richtigen Akten zuordnen.
→Versicherungsunterlagen
Relevante Angaben aus unterschiedlichen Dokumenttypen automatisch extrahieren.
→Handschriftliche Dokumente
Handschriftliche Informationen mit HTR erfassen und für digitale Prozesse nutzbar machen.
→Nicht jede KI-Lösung passt zu jedem Prozess.
Entscheidend ist nicht nur, was KI technisch kann. Entscheidend ist, wo sie in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Dokumentenprozesse und zeigen, an welchen Stellen DocuWare IDP einen echten Mehrwert bieten kann.
PROCESSING
DocuWare IDP ist ein zusätzlicher Service.
Intelligent Document Processing ist kein automatischer Bestandteil jeder DocuWare-Umgebung. IDP kann als zusätzlicher, kostenpflichtiger Dienst eingesetzt werden.
Welche Funktionen und welches Volumen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall und Dokumentaufkommen ab.
KI-basierte Dokumentenverarbeitung passend zu Ihren Prozessen.
Häufige Fragen zu DocuWare IDP.
Die wichtigsten Fragen rund um KI-Klassifizierung, Datenextraktion und den Einsatz von IDP.
Was bedeutet Intelligent Document Processing? +
Was ist der Unterschied zwischen Klassifizierung und Extraktion? +
Können eigene KI-Modelle erstellt werden? +
Können auch handschriftliche Informationen verarbeitet werden? +
Ist DocuWare IDP bereits in DocuWare enthalten? +
Was passiert, wenn die KI unsicher ist? +
Finden wir heraus, was Ihre Dokumente können.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Dokumentenprozesse. Gemeinsam prüfen wir, wo DocuWare IDP sinnvoll eingesetzt werden kann.
