DocuWare für Produktion & Fertigung
Dokumente im Griff. Produktion im Fluss.
Digitale Dokumentenverwaltung und automatisierte Prozesse für Fertigungs- und Produktionsunternehmen. Von der Auftragserfassung bis zur Qualitätssicherung.
- Digitale Dokumentenverwaltung
- Automatisierte Workflows
- ERP- und Systemintegration
Digitalisierung in der Produktion
Wenn Informationen schneller fließen, läuft auch die Produktion besser.
In Produktionsunternehmen entstehen täglich große Mengen an Dokumenten und Informationen. Aufträge, Zeichnungen, Prüfprotokolle, Lieferscheine, Rechnungen, Arbeitsanweisungen und technische Unterlagen müssen zuverlässig verfügbar sein.
Mit DocuWare werden diese Informationen digital erfasst, strukturiert abgelegt und automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet.
Ihre Vorteile
Mehr Überblick. Weniger Aufwand.
DocuWare verbindet Dokumente, Mitarbeiter und Prozesse zu einem durchgängigen digitalen Ablauf.
Schneller Zugriff
Benötigte Dokumente und Informationen sind schnell auffindbar – unabhängig davon, wo sie ursprünglich entstanden sind.
Automatisierte Prozesse
Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Prüfungen und Weiterleitungen können automatisiert werden.
Mehr Transparenz
Vorgänge bleiben nachvollziehbar und Informationen stehen den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung.
Weniger Papier
Dokumente werden digital verarbeitet und zentral organisiert statt in Ordnern und Papierstapeln.
Einsatzbereiche
DocuWare für Ihre Produktionsprozesse.
Vom Einkauf über die Fertigung bis zur Qualitätssicherung: Digitale Prozesse lassen sich dort einsetzen, wo täglich Dokumente und Freigaben entstehen.
Auftragsmanagement
Aufträge und zugehörige Unterlagen zentral verwalten und automatisch an die richtigen Stellen weiterleiten.
- Kundenaufträge
- Auftragsbestätigungen
- Produktionsaufträge
- Liefertermine
Qualitätssicherung
Prüfungen, Nachweise und Freigaben digital dokumentieren und nachvollziehbar verwalten.
- Prüfprotokolle
- Messberichte
- Qualitätsberichte
- Freigaben
Produktionsdokumentation
Fertigungsunterlagen zentral verfügbar machen und jedem Auftrag die richtigen Dokumente zuordnen.
- Arbeitsanweisungen
- Stücklisten
- Fertigungsunterlagen
- Maschinendokumentation
Einkauf & Bestellungen
Angebote, Bestellungen und Lieferantenunterlagen digital erfassen und Freigabeprozesse automatisieren.
- Angebote
- Bestellungen
- Lieferantenverträge
- Bestellfreigaben
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen digital erfassen, prüfen und durch definierte Freigabeprozesse führen.
- Rechnungseingang
- Rechnungsprüfung
- Bestellabgleich
- Freigabeworkflows
Lager & Logistik
Dokumente aus Wareneingang, Lager und Versand zentral organisieren.
- Lieferscheine
- Wareneingänge
- Versanddokumente
- Transportdokumente
Maschinen & Anlagen
Technische Unterlagen und Wartungsnachweise jederzeit verfügbar halten.
- Bedienungsanleitungen
- Wartungsprotokolle
- Serviceberichte
- Prüfnachweise
Produktentwicklung
Entwicklungsunterlagen zentral verwalten und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
- Zeichnungen
- Spezifikationen
- Entwicklungsunterlagen
- Änderungsdokumentation
Reklamationsmanagement
Reklamationen strukturiert erfassen und automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten.
- Kundenreklamationen
- Fehlerberichte
- Ursachenanalysen
- Maßnahmen
Freigabeprozesse
Dokumente automatisch zur Prüfung und Freigabe an die zuständigen Personen weiterleiten.
- Bestellfreigaben
- Rechnungsfreigaben
- Qualitätsfreigaben
- Vier-Augen-Prinzip
Vertragsmanagement
Verträge und Vereinbarungen zentral verwalten und wichtige Fristen im Blick behalten.
- Kundenverträge
- Lieferantenverträge
- Rahmenvereinbarungen
- Fristen
Personal & Verwaltung
Auch administrative Dokumente lassen sich zentral und strukturiert digital verwalten.
- Personalunterlagen
- Schulungsnachweise
- Bescheinigungen
- Interne Freigaben
Digitale Workflows
Vom Dokument zum automatisierten Prozess.
DocuWare kann wiederkehrende Abläufe digital abbilden und Informationen automatisch weiterverarbeiten.
Erfassen
Dokumente werden digital erfasst und automatisch den passenden Vorgängen zugeordnet.
Prüfen
Informationen werden geprüft und an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Freigeben
Digitale Freigaben ersetzen manuelle Umläufe und schaffen klare Zuständigkeiten.
Archivieren
Abgeschlossene Vorgänge werden strukturiert und nachvollziehbar abgelegt.
Integration
DocuWare ergänzt Ihre bestehende IT.
Ihre vorhandenen Systeme und Prozesse müssen nicht neu erfunden werden. DocuWare kann in bestehende Strukturen eingebunden werden und schafft einen durchgängigen Informationsfluss.
Beratung & Umsetzung
Nicht nur Software. Eine Lösung für Ihren Prozess.
Die beste Dokumentenmanagement-Lösung bringt wenig, wenn sie nicht zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens passt.
Deshalb betrachten wir gemeinsam mit Ihnen die bestehenden Prozesse und identifizieren dort, wo Digitalisierung und Automatisierung den größten Nutzen bringen können.
Der nächste Schritt
Welche Prozesse könnten bei Ihnen digitaler werden?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo DocuWare in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.