Dokumente im Griff.
Vereinsarbeit im Fluss.
Digitale Dokumentenverwaltung und automatisierte Prozesse für Vereine und Verbände. Von der Mitgliederverwaltung bis zur Finanzbuchhaltung – sicher, übersichtlich und effizient.
Vom Dokument zum
fertigen Vorgang.
Mitgliedsanträge und Dokumente digital erfassen.
✓Informationen automatisch an die zuständigen Personen weiterleiten.
✓Digitale Genehmigungen schaffen klare Zuständigkeiten.
…Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar ablegen.
→Wenn Verwaltung einfacher wird, bleibt mehr Zeit für den Verein.
In Vereinen und Verbänden entstehen täglich zahlreiche Dokumente und Informationen: Mitgliedsanträge, Protokolle, Rechnungen, Spendenbelege, Veranstaltungsunterlagen und rechtliche Dokumente.
DocuWare erfasst diese Informationen digital, legt sie strukturiert ab und führt wiederkehrende Abläufe automatisch aus. So werden Verwaltung und Zusammenarbeit einfacher.
Mehr Überblick.
Weniger Verwaltungsaufwand.
DocuWare verbindet Dokumente, Mitarbeiter und Prozesse zu einem durchgängigen digitalen Ablauf.
Schneller Zugriff
Alle wichtigen Vereins- und Verbandsdokumente schnell finden – unabhängig davon, wo sie ursprünglich entstanden sind.
Automatisierte Prozesse
Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Prüfungen und Weiterleitungen können automatisiert werden.
Mehr Transparenz
Vorgänge bleiben nachvollziehbar und Informationen stehen den zuständigen Personen zur Verfügung.
Weniger Papier
Dokumente werden digital verarbeitet und zentral organisiert statt in Ordnern und Papierstapeln.
Mehr Datensicherheit
Differenzierte Zugriffsrechte schützen sensible Mitglieder-, Finanz- und Vereinsdaten.
Effiziente Mitgliederverwaltung
Relevante Mitgliedsdaten und Dokumente sind zentral verfügbar und einfacher zu verwalten.
DocuWare für Ihre Vereinsprozesse.
Digitale Prozesse lassen sich überall dort einsetzen, wo Dokumente, Informationen und Freigaben entstehen.
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsanträge, Mitgliedsdaten und zugehörige Dokumente digital erfassen und verwalten.
- Mitgliedsanträge
- Mitgliedsdaten
- Änderungen & Nachweise
- Automatische Weiterleitung
Finanzbuchhaltung
Finanzdokumente, Rechnungen und Nachweise strukturiert digital verwalten.
- Rechnungen
- Spendenbelege
- Zahlungsnachweise
- Freigabeprozesse
Protokolle & Dokumente
Sitzungsprotokolle, Beschlüsse und Berichte zentral ablegen und nachvollziehbar verwalten.
- Sitzungsprotokolle
- Beschlüsse
- Berichte
- Freigaben
Veranstaltungen
Veranstaltungsdokumente, Genehmigungen und Teilnehmerlisten zentral organisieren.
- Genehmigungen
- Teilnehmerlisten
- Veranstaltungsunterlagen
- Nachbereitung
Kommunikation
Pressemitteilungen, Newsletter und Kommunikationsdokumente strukturiert verwalten.
- Pressemitteilungen
- Newsletter
- Kampagnen
- Nachverfolgung
Rechtliche Dokumente
Rechtliche und regulatorische Dokumente revisionssicher und nachvollziehbar archivieren.
- Verträge
- Vereinbarungen
- Regulatorische Dokumente
- Datenschutz
Vom Dokument zum automatisierten Prozess.
Wiederkehrende Abläufe werden digital abgebildet und Informationen automatisch weiterverarbeitet.
Dokumente digital erfassen und Vorgängen zuordnen.
Informationen prüfen und an zuständige Personen weiterleiten.
Digitale Freigaben statt manueller Umläufe.
Abgeschlossene Vorgänge strukturiert ablegen.
Bayerischer Tennis-Verband e.V.
Erfahren Sie anhand der Case Study, wie digitale Dokumentenprozesse in einem Verband umgesetzt werden können.
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Eine Lösung für Ihren Verein.
Die beste Dokumentenmanagement-Lösung bringt wenig, wenn sie nicht zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Vereins oder Verbandes passt.
Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren dort, wo Digitalisierung und Automatisierung den größten Nutzen bringen können.
Welche Prozesse könnten bei Ihnen digitaler werden?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo DocuWare in Ihrem Verein oder Verband sinnvoll eingesetzt werden kann.