Eigene Entwicklungen von Claus Kindt

DocuWare erweitern.
Prozesse verbinden.

Eigene Webservices, Anwendungen und Integrationen für DocuWare – entwickelt für Prozesse, bei denen Standardfunktionen nicht ausreichen.

Wir bringen DocuWare mit Ihren bestehenden Systemen, Anwendungen und Prozessen zusammen – dort, wo eine individuelle Lösung gefragt ist.

Webservices Automatisierte Schnittstellen
Tools Lokale Anwendungen
Individuell Passend zu Ihrem Prozess
DW
DocuWare Dokumente & Prozesse
€ E-Rechnung
365 Microsoft 365
SEPA Banking
SQL Datenbanken
L Lexware
PDF Dokumente

Wenn Standard nicht reicht, entwickeln wir weiter.

DocuWare bildet bereits viele digitale Prozesse ab. In der Praxis entstehen jedoch häufig Anforderungen, die genau zu Ihrem Unternehmen gehören.

Dafür entwickeln wir eigene Erweiterungen: kleine Tools, lokale Anwendungen, Webservices und individuelle Schnittstellen, die DocuWare mit Ihrer bestehenden IT verbinden.

↗
Eine Lösung statt Medienbruch Daten und Dokumente werden dort weiterverarbeitet, wo sie im Prozess benötigt werden.

Fertige Lösungen für konkrete Prozesse.

Unsere Eigenentwicklungen schließen Lücken zwischen DocuWare und den Anwendungen, die Sie täglich einsetzen.

01
Finanzprozesse

Rechnungen, Zahlungen & Bankdaten

CK-IBAN Check ✓

IBANs schnell und zuverlässig prüfen

Prüft IBANs und liefert BIC sowie weitere Bankdaten – direkt für Ihre Finanzprozesse.

Finanzdaten validieren
CK-DW2SepaXML ↗

SEPA-Zahlungsdateien aus DocuWare

Erstellt SEPA-Stapel-Zahlungsdateien aus DocuWare für den Import in Bankprogramme oder DATEV.

Weniger manuelle Eingaben
CK-DW2Lexware L

Eingangsrechnungen an Lexware übergeben

Überträgt Eingangsrechnungen aus DocuWare direkt in die Lexware-Cloud. (Maximal 5 MB – begrenzt durch Lexware.

DocuWare ↔ Lexware
02
Microsoft 365

DocuWare mit Outlook via Microsoft 365 verbinden

CK-DWAbwesend365 ↔

Abwesenheiten automatisch übernehmen

Übernimmt Abwesenheitsdaten aus Outlook über die API und aktiviert automatische Vertretungsregeln inklusive Zeitraumangaben.

Outlook API
CK-DW365Termine ◷

Outlook-Termine aus Anwendungen heraus verwalten

Der Webservice erstellt und bearbeitet Termine in Outlook und verbindet Terminverwaltung mit Ihren bestehenden Prozessen.

Microsoft 365
03
Daten & Dokumente

Dateien, Datenbanken & Dokumentvorlagen

CK-DWStorage ↓

Dokumente lokal speichern

Speichert Dokumente aus DocuWare lokal oder löscht sie bei Bedarf automatisiert.

Dokumente exportieren
CK-DWImportNoKill +

Dateien importieren – ohne die Quelle zu löschen

Importiert Dateien aus einem Ordner in DocuWare, ohne sie – anders als beim Standard-DocuWare-Import – aus dem Quellverzeichnis zu entfernen.

Sicherer Dateiimport
CK-DW2SQL SQL

DocuWare-Daten in SQL-Datenbanken schreiben

Überträgt Daten aus DocuWare in SQL-Datenbanken. Die Einrichtung erfolgt individuell und kann auch komplexe Szenarien mit Testläufen abbilden.

Individuelle Datenanbindung
CK-DWFields2PDF PDF

PDF-Dokumente aus DocuWare-Daten erzeugen

Ein individuell erstellbares Template wird mit Indexdaten aus DocuWare befüllt. Das fertige PDF wird anschließend direkt wieder in DocuWare gespeichert.

Individuelle Dokumentvorlagen
Beispiele
Lieferscheine Begleitdokumente Formulare PDF-Vorlagen

Vom Dokument zum automatisierten Prozess.

Unsere Erweiterungen setzen dort an, wo Daten oder Dokumente zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden müssen.

01
DW

DocuWare

Dokument oder Daten stehen im Prozess bereit.

02
↗

Erweiterung

Webservice oder Anwendung übernimmt die Aufgabe.

03
↔

System

Daten werden verarbeitet oder weitergegeben.

04
✓

Ergebnis

Das Ergebnis landet wieder im richtigen Prozess.

CK individuell
DocuWare
Ihre IT
Prozess

Sie haben einen Prozess. Wir bauen die passende Erweiterung.

Nicht jede Anforderung lässt sich sinnvoll mit einer fertigen Standardintegration lösen. Wenn Ihr Ablauf besondere Daten, Systeme oder Regeln berücksichtigt, entwickeln wir eine Lösung, die genau zu diesem Prozess passt.

✓ Analyse des bestehenden Ablaufs
✓ Individuelle technische Umsetzung
✓ Testläufe für komplexe Szenarien
✓ Einbindung in Ihre DocuWare-Prozesse
Eigene Anforderung besprechen →

Was passt zu Ihrem Prozess?

Sie wissen bereits, was automatisiert werden soll, aber noch nicht, welche technische Lösung dafür sinnvoll ist? Wir schauen uns den Prozess gemeinsam mit Ihnen an.

Was sind DocuWare Erweiterungen? +
Erweiterungen ergänzen DocuWare um Funktionen, Schnittstellen oder Anwendungen, die für einen bestimmten Unternehmensprozess benötigt werden. Dazu gehören bei uns Webservices ebenso wie lokale Anwendungen und individuelle Dokument- oder Datenlösungen.
Sind das fertige Produkte oder individuelle Lösungen? +
Beides. Einige unserer Erweiterungen sind als fertige Lösungen für typische Aufgaben verfügbar. Andere Anwendungen werden individuell an die jeweilige Umgebung und den gewünschten Prozess angepasst.
Können mehrere Erweiterungen kombiniert werden? +
Ja. Je nach Prozess können mehrere Bausteine miteinander kombiniert werden. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von Ihrer DocuWare-Umgebung und den beteiligten Systemen ab.
Können auch eigene Anforderungen umgesetzt werden? +
Ja. Wenn eine vorhandene Erweiterung Ihre Anforderung nicht abdeckt, prüfen wir den Prozess und entwickeln bei Bedarf eine individuelle Lösung.

Wo könnte DocuWare noch mehr für Sie tun?

Sprechen Sie mit uns über einen bestehenden Prozess, eine fehlende Schnittstelle oder eine Idee für eine eigene DocuWare-Erweiterung.

Claus Kindt
DocuWare
Erweiterungen
Webservices · Anwendungen · Integrationen