DocuWare

DocuWare · Dokumentenmanagement

Dokumente digitalisieren. Prozesse vereinfachen.

Mit DocuWare bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente, automatisieren wiederkehrende Abläufe und schaffen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

01 Digital archivieren
02 Prozesse automatisieren
03 Dokumente sofort finden
DocuWare Dokumentenmanagement
✓
Dokument digital verfügbar jederzeit und überall
Dokumentenmanagement neu gedacht

Schluss mit Papier. Starten Sie digital.

Dokumente suchen, sortieren, weiterleiten und ablegen – mit DocuWare werden aus manuellen Arbeitsschritten digitale Prozesse.

01
⌕

Besser suchen & schneller finden

Finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder, ohne lange Ordner und E-Mail-Postfächer durchsuchen zu müssen.

02
↗

Flexibel arbeiten

Arbeiten Sie im Büro, unterwegs oder aus dem Homeoffice auf Ihre digitalen Dokumente und Prozesse zu.

03
▣

Dokumente zentral verwalten

Rechnungen, Verträge, E-Mails, Aufträge und weitere Dokumente strukturiert an einem zentralen Ort verwalten.

04
✓

Arbeitsabläufe digitalisieren

Wiederkehrende Abläufe digital abbilden, Zuständigkeiten definieren und Bearbeitungen nachvollziehbar gestalten.

DocuWare · KI & Intelligent Document Processing

Dokumente verstehen. Daten automatisch nutzen.

Mit DocuWare IDP werden Dokumente nicht nur digital abgelegt. KI unterstützt dabei, Dokumente automatisch zu erkennen, zu klassifizieren und relevante Informationen zu extrahieren.

✓ Dokumente automatisch klassifizieren
✓ Relevante Daten intelligent extrahieren
✓ Informationen direkt für Prozesse nutzen
DOCUMENT AI
LIVE
PDF
eingangsrechnung.pdf Dokument erkannt
KLASSIFIZIERUNG
RECHNUNG KI erkannt
Dokumenttyp erkannt
DATENEXTRAKTION
RECHNUNGSNUMMER RE-2026-1842
BETRAG 4.280,00 €
LIEFERANT Muster GmbH
Dokument
→
KI
→
Workflow
✦
Intelligent Processing Dokumente automatisch verarbeiten
01 OCR & HTR Text automatisch erkennen
02 Pre-Processing Dokumente vorbereiten
03 KI-Klassifizierung Dokumente automatisch einordnen
04 KI-Extraktion Relevante Daten auslesen
Automatisierung

Weniger Routine. Mehr Zeit.

DocuWare verbindet Dokumente, Mitarbeiter und Geschäftsprozesse miteinander – automatisch und nachvollziehbar.

01

Dokumente erfassen

Dokumente werden digital erfasst und dem passenden Vorgang zugeordnet.

02

Sortieren & ablegen

Informationen werden strukturiert und stehen am richtigen Ort zur Verfügung.

03

Automatisch weiterleiten

Workflows sorgen dafür, dass Dokumente ohne unnötige Umwege bei den richtigen Personen landen.

04

Freigeben & erinnern

Freigaben und Erinnerungen können automatisch ausgelöst und dokumentiert werden.

DocuWare mobil arbeiten
Digital arbeiten

Ihre Dokumente. Ihr Arbeitsplatz.

Moderne Dokumentenprozesse funktionieren nicht nur am Schreibtisch. Mit DocuWare bleiben Informationen und Aufgaben auch außerhalb des Büros erreichbar.

✓ Dokumente mobil aufrufen
✓ Aufgaben und Freigaben bearbeiten
✓ Digital zusammenarbeiten
✓ Unabhängig vom Arbeitsplatz arbeiten
Mobile Lösungen entdecken →
So gehen wir vor

Gemeinsam starten. Gemeinsam digitalisieren.

Eine gute DocuWare-Lösung beginnt nicht mit Software, sondern mit dem Verständnis Ihrer täglichen Abläufe.

Deshalb schauen wir uns gemeinsam an, wo Dokumente entstehen, wie sie verarbeitet werden und an welchen Stellen digitale Prozesse sinnvoll unterstützen können.

Gespräch vereinbaren →
01

Kennenlernphase

Wir lernen Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse kennen.

02

Speedboot

Gemeinsam identifizieren wir die wichtigsten Ansatzpunkte.

03

Umsetzung

Die Lösung wird Schritt für Schritt auf Ihre Anforderungen angepasst.

04

Service & Update

Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Warum Claus Kindt?

Digitalisierung mit persönlichem Ansprechpartner.

Bei Claus Kindt stehen Ihre Prozesse im Mittelpunkt. Gemeinsam betrachten wir Ihre Arbeitsabläufe und entwickeln daraus eine passende digitale Lösung.

Auch nach der Einführung bleiben wir Ihr Ansprechpartner für Fragen, Anpassungen und die Weiterentwicklung Ihrer Lösung.

Jetzt Kontakt aufnehmen →
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Individuelle Beratung und Prozessanalyse

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Unterstützung bei den ersten Schritten

✓

Individuelle Anpassungen

✓

Persönlicher Ansprechpartner

✓

Langfristiger Service und Support

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Regelmäßige Updates und Weiterentwicklung

Unsere Kunden

Vertrauen, das sichtbar wird.

Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen setzen auf unsere Lösungen und unseren Service.

Der nächste Schritt

Bereit für digitale Prozesse?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo DocuWare Ihr Unternehmen unterstützen kann.

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