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DocuWare Webservice CK-DWMail

DocuWare E-Mail-Versand mit Absender & HTML

CK-DWMail erweitert DocuWare um den automatisierten Versand von Dokumenten direkt aus Ihren Workflows. Dabei können Absender individuell definiert und E-Mails im HTML-Format erstellt werden – Umgesetzt via Microsoft 365.

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Vorteile auf einen Blick

  • Andere Mailabsender
  • HTML-basierte E-Mails
  • Individuelle Signaturen
  • Integration via Microsoft 365
  • Entwickelt von Claus Kindt
Problem

Wenn DocuWare mehr können soll

Viele Unternehmen nutzen DocuWare erfolgreich für Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflows. In der Praxis entstehen jedoch oft Anforderungen, die über den Standard hinausgehen.

  • Direkt Mail aus DocuWare heraus versenden lassen um z.B den Lieferanten zu informieren. In DocuWare kann im standard nur eine E-Mail Absenderadresse hinterlegt werden.
  • Sie können für jede Abteilung eine andere Mail zum versenden nutzen.
  • Jeweils eigene Signaturen
  • Automatische Erstellung direkt aus DocuWare heraus
  • Individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Systeme
  • An Ihre Anforderung anpassbar
Lösung

Individuelle Erweiterung für Ihre DocuWare-Prozesse

Unser CK-DWMail wird individuell an Ihre DocuWare-Umgebung angebunden und kann automatisiert aus Workflows, Formularen oder bestehenden Prozessen heraus genutzt werden.

Funktionen

Was der Webservice leistet

01

Anbindung Office 365

Direkte Integration in Microsoft 365 zur Nutzung bestehender E-Mail-Infrastruktur. Der Versand erfolgt sicher und nahtlos über Ihre Unternehmensumgebung.

02

E-Mail-Versand

Automatisierte Erstellung und Übergabe von E-Mails direkt aus DocuWare. Inhalte, Anhänge und Empfänger werden dynamisch aus dem Workflow übernommen und per Webservice versendet.

03

Individuelle Signatur

Verwendung individueller Unternehmenssignaturen für einen einheitlichen Außenauftritt. Signaturen können zentral gepflegt und automatisch in den Versandprozess eingebunden werden.

Warum Claus Kindt?

DocuWare-Partner mit eigenen Erweiterungen

Wir bieten nicht nur DocuWare-Beratung, sondern entwickeln eigene Webservices, Schnittstellen und Automatisierungen für individuelle Geschäftsprozesse.

Dadurch erhalten Sie keine Standardlösung von der Stange, sondern eine Erweiterung, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt.

Weitere Webservices

DocuWare flexibel erweitern

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FAQ

Häufige Fragen

Kann der Webservice in bestehende DocuWare-Workflows integriert werden?

Ja, die Webservices werden so angebunden, dass sie bestehende DocuWare-Prozesse sinnvoll erweitern.

Muss DocuWare dafür neu eingeführt werden?

Nein. Die Webservices können auch in bestehende DocuWare-Umgebungen integriert werden.

Sind individuelle Anpassungen möglich?

Ja. Die Webservices werden auf Ihre Prozesse und Anforderungen abgestimmt.

Sie möchten DocuWare individuell erweitern?

Wir beraten Sie gerne zu passenden Webservices, Schnittstellen und Automatisierungen.

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