Mobile App

Was ist die DocuWare App?

Die DocuWare App ist eine mobile Anwendung, die speziell dafür entwickelt wurde, die Funktionen des DocuWare-Dokumentenmanagement-Systems auf Ihrem Smartphone verfügbar zu machen. Mit der App können Sie auf alle Ihre in DocuWare gespeicherten Dokumente zugreifen, freigeben und vieles mehr – direkt von Ihrem mobilen Gerät aus.

Die Vorteile der DocuWare App

1. Mobilität und Flexibilität: Die DocuWare App ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente jederzeit und überall zu verwalten. Ob Sie im Büro, im Homeoffice oder auf Geschäftsreise sind – Ihre wichtigen Dokumente sind immer nur einen Fingertipp entfernt.

2. Einfache und schnelle Dokumentensuche: Dank der leistungsstarken Suchfunktion der App finden Sie benötigte Dokumente in Sekundenschnelle. Durchsuchen Sie Ihre Archive nach Stichwörtern, Metadaten oder bestimmten Inhalten und erhalten Sie sofort die relevanten Ergebnisse.

3. Dokumente scannen und speichern: Mit der integrierten Scanfunktion können Sie Papierdokumente direkt mit Ihrem mobilen Gerät scannen und in DocuWare speichern. So werden physische Dokumente schnell und einfach digitalisiert und sind sofort verfügbar.

4. Arbeitsabläufe und Freigaben verwalten: Die App ermöglicht es Ihnen, Dokumenten-Workflows zu verwalten und Freigabeprozesse direkt von Ihrem mobilen Gerät aus durchzuführen. So können wichtige Entscheidungen getroffen und Prozesse beschleunigt werden, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

5. Sichere Speicherung und Zugriff: Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die DocuWare App bietet umfassende Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente geschützt sind.

6. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche der App sorgt dafür, dass Sie alle Funktionen einfach und schnell nutzen können, ohne eine lange Einarbeitungszeit.

Einsatzmöglichkeiten der DocuWare App

Die DocuWare App ist vielseitig einsetzbar und bietet zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern:

• Außendienstmitarbeiter können unterwegs auf Verträge, Kundeninformationen und andere wichtige Dokumente zugreifen und diese bearbeiten.
• Manager und Entscheidungsträger können Dokumente überprüfen und freigeben, ohne an ihren Schreibtisch gebunden zu sein.
• Mitarbeiter im Homeoffice haben die gleichen Zugriffsmöglichkeiten wie ihre Kollegen im Büro, was die Zusammenarbeit und Effizienz steigert.
• Vertriebsteams können Kundeninformationen und Verkaufsunterlagen jederzeit griffbereit haben, um schneller auf Kundenanfragen reagieren zu können.